2. Процесс утверждения, издание и управление пособием по качеству
Перед изданием пособия его следует проанализировать для того, чтобы обеспечить четкость, точность и надлежащую структуру. Предвиденные пользователи также должны иметь возможность познакомиться с проектом пособия и внести свои предложения, исправление, высказать замечание. Разрешение на выпуск пособия дает тот руководитель, который несет ответственность за его применение в целом (или за применение отдельных разделов).
Правильного управления пособием можно достичь, проставляя номера серии на экземплярах для получателей. Необходимо организовать ознакомление всех пользователей с содержанием пособия.
В дальнейшем применяется механизм внесения изменений в пособие по качеству (в рамках управления документацией). При этом также нужны анализ проекта исправления и процедура одобрения. Все экземпляры должны быть учтены для того, чтобы исключить возможность пользования устаревшими, бездействующими или не одобренными документами (разделами).
Правильного управления пособием можно достичь, проставляя номера серии на экземплярах для получателей. Необходимо организовать ознакомление всех пользователей с содержанием пособия.
В дальнейшем применяется механизм внесения изменений в пособие по качеству (в рамках управления документацией). При этом также нужны анализ проекта исправления и процедура одобрения. Все экземпляры должны быть учтены для того, чтобы исключить возможность пользования устаревшими, бездействующими или не одобренными документами (разделами).