Перед изданием пособия его следует проанализировать для того, чтобы обеспечить четкость, точность и надлежащую структуру. Предвиденные пользователи также должны иметь возможность познакомиться с проектом пособия и внести свои предложения, исправление, высказать замечание. Разрешение на выпуск пособия дает тот руководитель, который несет ответственность за его применение в целом (или за применение отдельных разделов).

Правильного управления пособием можно достичь, проставляя номера серии на экземплярах для получателей. Необходимо организовать ознакомление всех пользователей с содержанием пособия.

В дальнейшем применяется механизм внесения изменений в пособие по качеству (в рамках управления документацией). При этом также нужны анализ проекта исправления и процедура одобрения. Все экземпляры должны быть учтены для того, чтобы исключить возможность пользования устаревшими, бездействующими или не одобренными документами (разделами).